你离优秀员工只差一份工作汇报

身在职场,要想得到晋升,需要具备许多技能。汇报工作,就是我们最需要具备的技能之一,因为没有一个职场人能不面对领导,能不汇报工作。

有人说过一句话:“工作做得地不好不要紧,最重要的是懂得汇报”。

我说:“工作做得再好,不懂汇报,都等于零”。

你离优秀员工只差一份工作汇报


那么,我们怎么样才能进行有效的工作汇报呢?

1.只讲结果,不讲过程

没有人愿意听长篇大论的东西,汇报工作只需四个字“言简意赅”。

在跟领导汇报工作时,我们需要向领导传递两个信号:第一、我们正在努力的完成领导交代的任务,而且已经取得了阶段性的成功。第二、证明自己的能力,能力是需要展示的,只有通过自己的实际行动,才能向领导展示自己的能力,回应领导的信任。

汇报工作,不需要让领导知道你的过程有多艰辛,多曲折,只需要让他知道结果就行。只有把工作做好了,领导才能看到我们的成长和能力。

你离优秀员工只差一份工作汇报


2.图文结合,效果更佳

领导没有时间去看你的长篇大论,就是有时间,也懒得去看,这时候就要看你汇报报告的制作水平了。

汇报报告一般来说图文结合最好,即用数据来展示你的工作进度、工作中遇到的问题、需要哪些资源或人力物力来配合,以及工作结果。

在制作汇报报告时需要遵守两个原则:

① 多图少字

即把工作进程、工作结果等尽量用图表来展示,再配上少量文字,做到图文并茂,让图片与文字相互衬托、相得益彰。

② 简洁为主

这里说的简洁并不是说报告要多简单就多简单,而是减少不必要的内容,突出重点。报告只需要写结果,不需要写过程。如果是任务未完成的,是什么原因导致任务失败,是人为还是不可控因素?做了哪些补救措施等?

你离优秀员工只差一份工作汇报


3.及时汇报,反馈工作

我们作为一个执行者,不管在执行任务的过程中是否顺利,每到一个阶段,都应及时与上级领导汇报工作进度。

汇报工作可以避免两方面的原因:

① 避免被人“抢头功”

这里说的“抢头功”并不是让你去抢别人的功劳,而是自己的工作任务应由自己来跟上级汇报,而不是让领导从别人的嘴里知道你的工作进度、结果。及时汇报工作,还能避免被他人打小报告的可能。

② 让领导放心

在工作中,领导总是想知道下属每天都在忙些什么,做了多少有用的工作。如果领导不知道下属每天都在忙些什么,就会产生多疑,总是怀疑这个,怀疑哪个。

作为一名优秀的员工,一定要懂得去满足领导的这种心理需求,即使领导没有明确表态,也要及时地汇报自己的工作,让领导放心。

你离优秀员工只差一份工作汇报


小结

工作,不是一味地按自己的理解去执行我们手头上的工作,而是要借助身边的资源和力量,来帮助我们顺利的完成任务,这时候汇报工作就成了借助的桥梁。只有掌握了“汇报”这个职场的核心技巧,才能成为一个优秀的员工。

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页面更新:2024-03-13

标签:头功   长篇大论   进度   下属   简洁   这时候   放心   顺利   优秀员工   技能   员工   过程   能力   领导   报告   工作

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