如何快速做出老板想要的PPT？

在工作中，我们经常会接到这样的任务。

早上给你一个PPT，下午开会就要用，又或者今天给你一个word，明天就要PPT。

当我们拿到这样的PPT的时候，其实内心是拒绝的。在这么短的时间内，找个模板都来不及，更别说做好一个PPT了。

那么，如何在最短的事件内做出老板想要的PPT呢？只需要最简单的操作就可以做出一个合格的PPT。

1.word快速变PPT

老板只给了word文字版，时间紧，任务重，怎么破？

两个办法解决，办法一：word发送到PPT。

打开word之后，我们发现不管是导出还是另存为都没有直接导成PPT的按钮，这是因为有一部分的功能被隐藏了，需要我们自己找出来。

在word中点击文件，然后点击选项按钮，我们就可以看到word的各种设置和功能。点击快速访问工具栏，选择所有命令，找到”发送到Microsoft powerpoint“功能，选择添加。

PPT会根据我们word文档的段落大纲自动生成一个PPT，所以，在我们选择要发送到PPT的时候，要先将word的段落大纲先排好。

只需要在word视图中点击大纲视图，然后为文字设置级别就行。

办法二：直接复制，快速制作PPT

打开word，全选复制文档，然后新建一个PPT，找到PPT视图下的大纲视图，在左侧页面右边点击一下，然后黏贴，我们就可以看到所有的文本都黏贴在同一页PPT上。

此时，我们只需在需要分页的地方，按回车键即可。

操作完成后点击普通，回到PPT编辑页面。

当然这两种办法也有缺陷，那就是图片和表格不能直接导入，需要我们重新手动复制一下。

现在我们只要花一两分钟我们就可以直接把word变成一个PPT，而不用自己一段段文字去复制粘贴。

2.套模板，做减法

将word导成PPT之后，我们的PPT还只是一个白底黑字的，这样是交不了差的。

如果可以用自己的模板，那自然是好，但现实是在绝大部分情况下，我们只能用公司的模板。（/忧伤）

点击PPT菜单栏上的设计，找到向下的小三角形，可以进行主题浏览，先把公司模板套进来再说。（点击公司模板就行）

套上模板之后，我们的PPT就基本成形了。

我这是随便套的一个模板，但是我看过很多公司的PPT模板，还是会有各种艺术的，阴影的，棱台的效果，反正什么效果都加。

加上这些乱七八糟的效果的PPT真的好丑好不好。所以我们套上模板之后，先把这些给去乱七八糟的效果去掉。当然你也可以现在模板上去掉再套上去。

去掉方式也很简单，直接复制然后粘贴为只保留文本即可，因为实在是很难看出到底加了什么效果。

3.美化PPT

套上模板，做完减法之后，我们的PPT已经基本成型了，但还是比较丑，所以，我们接下去就要对PPT进行一些简单的美化。

下面介绍的都是最基本，可以快速上手的美化。PPT美化分为以下几个部分。

1.字体统一，突出主题

文字是我们PPT最基本的一个元素，打开PPT我们就可以看到，字体主要有3个属性，一个是字体的样式，比如宋体，微软雅黑，一个是字体的大小，还有一个是字体的颜色。

只要掌握这三个属性就可以做出不错的效果，甚至还形成了一个流派，叫做高桥流。

我们这里说的字体统一就是指这三方面的统一。

样式统一：打开PPT，点击开始，在右侧找到替换下的替换字体，可以直接对PPT进行替换。在制作PPT过程中尽量不要使用系统默认的宋体，因为这真的不好看。

如果你的PPT很多的话，建议装个插件Nordri Tools，可以一键进行字体替换。

如果不知道选什么字体，可以保守一点选择微软雅黑，不管是做标题还是做正文阅读都有不错的效果。

大小统一：在PPT中，每个页面的正文字体大小和标题字体大小应该基本保持一致，除非需要强调。标题可以适当的放大，但不能超出正文字体大小太多，不然会不协调。

颜色统一：在PPT中的字体颜色应该基本保持一致，比如文字统一用浅黑色，有需要强调的地方，再把文字变成红色。如果一旦确定强调用红色，那么后文的强调也要保持一致。

2.内容对齐

人们总是喜欢整齐干净的，而不是乱糟糟的东西。PPT在这方面更为明显，没有对齐的内容怎么看都有一种怪异的感觉。

对齐是设计的4个基本原则之一，任何东西在页面上都是有其价值和联系的，而这种联系我们通常就是用对齐实现。

比如这样的：

向右对齐之后是不是好了很多呢？

就文字而言，有左对齐，居中对齐，右对齐，两端对齐。

但对于一般的新手而言，尽量少用居中对齐和两端对齐。

对于对象而言，只要选中对象，在格式里有一个对齐选项，里面就有各种对齐。当然也可以把它放到快键方式。

那个这个是怎么调出来的呢？

点击文件，选中选项，点击快速访问工具栏，就可以调出这个页面。

注意我画圈的几个地方。

1.全部显示：页面默认是显示常用的功能，如果找不到就点全部显示；

2.在功能下方显示，快捷功能显示的位置，影响不大，看个人爱好；

3.工具栏显示个人快捷工具，可进行添加和删除；

4.自定义可导入导出保存快捷工具栏，后文有我的快捷工具栏文件，下载直接导入即可。

3.用好取色器

PPT的配色是很多人都比较头疼的一个问题。什么色相，饱和度，纯度，暖色系……，光是记各种名词就可以消磨完我们耐心。

所以，对于新手而言，只要知道怎么用就行。

点击这个吸管，然后点我们想要的颜色就可以直接获取。取色的时候，我们可以从logo，或者公司的一些元素上入手。

比如上图的所有颜色就均来自于logo。

只要通过以上几步，我们就可以快速的做出一个老板想要的合格PPT，而我们只需要一点基础的PPT操作。

想知道如何更进一步，做出一个让老板惊喜的PPT吗？

且听下回分解。