电影《你好，李焕英》火了整个2021春节档期，潸然泪下的人有，捧腹大笑的人有，唯独团知叔最近工作有些魔怔，看什么都能往工作职场上扯，看完电影后我居然想到以后一定要提前准备好备份文稿。

《你好，李焕英》是亲情温情剧，也是喜剧。还记得片中，有一段排球比赛的戏。为了表示厂里对此次排球比赛比较看重，厂长出席了当天的开幕式。既然是开幕式，当领导的必然要发言，然而领导出现了尴尬的一幕，翻遍了所有的口袋，却怎么也找不到提前准备好的发言稿，那叫一个急啊。毕竟是领导啊，在找不到发言稿的情况下，为了防止节外生枝（再找下去职工估计憋不住笑了），直接宣布比赛开始，说不定心底里已经把办文办会的人通通骂了一遍。

看到这个情节时，不禁让人想起了在抖音上比较火的一个博主，她叫安英，蓝海集团副董事长。第一次看她的视频时，就是被她视频下方的文案“在数百人的注视下全程脱稿致辞”所吸引。抱着看看是真是假的态度，观看了她的好几个视频，看完后不禁慨叹，止不住地点赞。很多发言致辞的视频在5分钟以上，她真的全程脱稿，毫无怯懦，展示的是一个自信从容、优雅得体、博学多识的女领导。

想一想，我为什么会笑话那个着急忙慌找发言稿的厂长，是不是因为我们印象中都认为领导们弱爆了，没有发言稿就不会说话了，甚至有些人还在期待领导出这个丑。且不讨论要不要准备发言稿，倘若是我们是承办会议的人，我们是给领导加班写发言稿的人，在单位重要活动中，我们该如何避免诸如此类事情的发生呢？团知叔愚笨，暂且想出以下三点：

第一，会前送一份定稿给领导。

发言稿等讲话材料肯定不是一蹴而就的，千万不要以为中间给领导看过几遍稿子了，就掉以轻心。稿子一旦敲定后，要根据领导习惯的字号和行间距，打印出一份，送给领导或领导随身秘书。至于字体大小，建议偏大一些，因为领导普遍年龄较大，且发言的场合复杂，大字体更容易看清楚。行间距也要调大一些，避免领导看错行。一般单面打印，打印完后用曲别针别起来，既不容易散落，又容易翻看。

第二，提前踏查会场，在领导落座的位置上摆一份。

按照上一条的标准，再打印出一份，摆在会场领导座位上。《你好，李焕英》中，秘书人员如果按此操作，片中的尴尬事故就不会出现。

第三，现场自带两份。

尽量出现在现场，手里拿两份。如果撰稿人有事到不了现场，那就给领导随身秘书两份稿件。万一有什么意料之外的情况，能够随时给领导再递上一份。另一份随身秘书或撰稿人自用，随时记录领导即兴发挥内容，一方面用于撰写新闻消息或实时报道，一方面现场感受领导语言风格、逻辑思维，为下次精准起草打下良好的基础（此方面仅适用于撰稿人本人）。