企业如何节省文印成本

在租赁复印机时，想要花少的钱，租赁的更划算，那么我们需要先多选择几家租赁的公司，进行对比，选择价位相同，功能更多的，更重要的是租赁平台的售后服务。

一、怎么样能让复印机租赁服务更为划算

Ⅰ、租赁价位相同，选择功能更多的

　　我们在选择复印机租赁公司时，讲究的是货比三家，同样在价格差不多的前提下，我们也要仔细挑选，尽量选择功能更多的复印机。为什么要这样挑选呢?首先功能多可以说是一种保障，有可能有些功能我们在日常办公中并未用到，但我们的需求在不断变化，下一秒我们便能用上这些闲置的功能。再来在有需求时再更换复印机设备，时间上有点来不及，也比较麻烦，挑选复印机租赁时要尽量挑选功能多的。

Ⅱ、同等条件下，服务存在差异化

　　我们所挑选出的租赁服务公司所给出的价格差不多，这时便要对比这几家公司所能提供的租赁服务，虽然现在的复印机租赁商家所提供的服务基本倾向于同质化，但每一家公司提供的服务必定有一定差异，用户可根据：设备质量、服务速度、维修团队等一系列因素考虑。

二、租赁复印机的好处

Ⅰ、租机无忧设备老化报废问题

买断：所有权归购买者，当机器到一定年限或一定用量时，使用周期缩短，宣告报废;

租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

Ⅱ、租机无忧设备过时风险

如今科技发展迅速，设备更新换代快。购买者必定要承担 设备过时的风 险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

3、灵活选择机型

对于购买者来说，设备买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配 或者是品牌不称心，重新购买设备也是一笔不小的费用;而租机就不会有以 上的现象，你可随时调换适合办公的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

4、免费上门维护

购机者每年得花不少的费用维护设备;对于租机者，维护费由租赁方承担。

5、故障问题快速处理

购机者遇到稍大点的故障，通知商家后，一般需要几天才能得到解决，这样容易造成工作效率下降;而租赁方在接到故障报告后，几小时内就可上门解决问题。

6、免费提供优质耗材，您只管安心使用

目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;北京普惠佳印1-95-1-9-7-6-4-8-6-9

面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。