管理上水平，制度要先行。健全的制度体系是职业院校全面质量建设的基石，不但可以促进学校依法治校，还可规范各部门及岗位工作流程与行为。但制度体系的设计、编写、审核等工作存在许多问题，如：制度体系无法进行全盘的统筹规划，各部门的编写情况难以掌握，每次制度的修订记录不能保存等。

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在信息技术高度发达的今天，是否有一种办法能够辅助完善学校制度体系设计与建设呢？依能智慧校园YNedut的制度设计系统来帮您！

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在线协作完成制度修订

学校规章制度涉及到学校管理、专业课程、教师发展、学生发展等方方面面，可以说是事无巨细，不可能由一个部门或个人来全部完成。因此，往往是各业务部门分别负责编写。但这样一来缺乏统一的管理，每个部门的编写情况、进度都难以掌握，到底什么时候能够完成，没人说得清楚。

通过依能智慧校园平台的制度设计系统可以帮助学校规范制度体系建设。管理员在制度设计系统中根据实际情况建立学校的制度体系目录，将每个制度编写任务分配到相应的编写负责人，并设定完成时间。

各编写负责人便可以通过系统在线进行编辑，经管理员审核通过后最终形成完整的学校规章制度体系。在此过程中，校领导可实时查看各项规章制度编写的进度，以便督促相关编写负责人按时完成制度编写任务。

在最终完成规章制度编写之后，如果有需要，可以从系统中导出，在线下进行编辑。通过制度管理系统进行规章制度设计管理，所有的修订痕迹都会被系统保存下来，记录修订过程。

图 制度目录设计与任务分配

图 制度修订记录/审核反馈

意见和建议收集保存

学校规章制度影响着全校师生，在制定或实施过程中教职工一般会有较好的意见和建议。学校可通过依能智慧校园平台的制度设计系统，收集老师们提交的意见和建议，并在制度修订过程中予以采纳较好的部分，对没有采纳的建议也可以通过系统予以反馈，告知没有采纳的原因。

在线查阅规章制度

一个学校的规章制度全部打印出来可能有成百上千页，如果人手一本则成本巨大，因此，学校通常只打印出少量放在各部门，在教职工需要查阅某项制度时就非常不便。

通过制度设计系统完成规章制度修订之后，可将制度上传到学校知识库中，教职工可通过智慧校园平台在线查阅。以后，除了必要的打印存档外不需要再打印纸质版给教职工，在节约了大量纸张的同时也方便了教职工。

制度设计的目的是设计一套逻辑自洽、自我矫正、结果收敛的合理机制，让制度机制驱动学校各部门及全校自动自发运转，从而提高教职工效率，提高团队效率。

通过依能智慧校平台开展制度体系建设，能实现包括制度体系目录设计、任务分工、进度管理的信息化管理，各级制度负责人依托智慧校园平台有序开展各项制度内容编写、审核工作，按照学校统一的签发流程进行签发全过程管理，从而提高制度设计工作效率。

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