你还在学管理时间？高手都在管理事件

你是不是总觉得：

没有时间旅游；没有时间聚会；没有时间谈对象；没有时间管孩子；没有时间学新的东西……

时间似乎永远都不够用，生活被工作完全淹没了。

我们永远无法完成，自己想要完成的事情。

为什么呢？

我们的时间被无关紧要的东西吃了。

同样是24小时，可是时间管理高手，愣是活出了48小时的感觉。

你的朋友圈里，一定有这样的高手。

他们总有时间去旅行，总有时间去娱乐，总有时间跟朋友聚会。日子过得非常潇洒。

那么，他们是怎么做到的呢？

西方有句谚语说：

如果你每天早上醒来，做的第一件事情是，吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

个人成长权威人士博恩·崔西，从这句话中得到灵感，开发了吃青蛙的时间管理法。

当然，这里的青蛙指的不是餐桌上的青蛙，而是对你来说最艰巨、最重要的任务，如果你不处理掉它，很可能会对你的时间带来重大影响。

吃青蛙时间管理法，简单地来讲，就是每天划出20%的时间，集中精力，专门对付三只青蛙事件。

吃青蛙的原则是：

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大、最丑的那只。

怎么吃青蛙呢？

第一步，找出三只青蛙。

请你在30秒内，写出对你来说十分重要的三件目标。

据统计，80%的人这三个目标是一样的。

第一个目标与经济和事业有关；第二个目标与家庭和人际关系有关；第三个是身体或者健康方面的。

你的答案是什么呢？

当然，你也可以将这个问题细分成，事业方面、人际或家庭方面、经济方面、健康方面、个人发展方面等等，细分维度里的三个目标。

无论那个问题，都请在30秒内作答。

你的答案是什么呢？

根据你现在的状态，给每一个目标打分，这样你立刻就会发现，哪些事情做得还不错，哪些事情还需要改进。

其次，每天预留大约20%的时间，来完成这三件重要的事情，记住，一定要从最难啃的那只青蛙开始。

别人是杀死你时间的杀手，因为总有人打着十万火急的名义来找你，要求你做其他事情。

当然，这些事情，肯定有一些比较重要不可避免的。

但是如果这些事件与你的青蛙无关，你会发现，你的时间被一些「不紧急，不重要」的事情白白消耗掉了。

比如：

你打开手机，想查看某条重要信息，结果一打开屏幕，被抖音的图标吸引，然后就去刷抖音了。

你想在微信中，查看收藏的某条信息，刚打开微信，发现有个群聊十分热闹，你就点进去了看他们都聊些什么。然后，忘了自己要干什么。

你打开网页，想要查询一条重要信息，结果被网站推送的消息所吸引，你没有忍住，就去浏览了，不知不觉一个小时不见了。

这些都是特别常见的事情。

如果你有重要的信息或者内容，请收藏与青蛙相关的应用软件上，把其他的软件全部屏蔽掉。

你可以把帮助你吃青蛙软件，单独放到手机屏上，开始吃青蛙的时候，保证手机一打开就是这一屏的内容。

第三，要想不被打扰，最好的办法，就是固定青蛙时间。

将吃青蛙的时间，划分成若干个时间块，并给予这些时间块，神圣不可侵犯的地位。

在这个时间内，对一切浪费时间的活动说：不！

将这个时间公开，让一切可能会打扰到你的人知道。

他们一定会尊重你集中精力的方式。

在固定的青蛙时间里，一定要避免各种打扰。

关上门，如果有的话，不接不必要的电话，不参与不必要的会议，不回复必要的电子邮件，不看群聊。

在这些整块时间内，你只干一件事情，就是吃掉尽可能多的青蛙。

最后呢，每天都创建「待办清单」，并严格遵守。

几乎所有的匆忙都来自于生活的无序，一切的目标都很容易被随机性打败。

当你拥有一份待办清单的时候，你就可以避免自己陷入无序和随机了。

你的待办清单应该包括以下内容：

优先处理与你的青蛙相关的事项，并在你的青蛙时间内，使用吃青蛙的原则完成。

不要急于处理领导和同事交代的任务，而是对任务进行分类，并根据任务的轻重缓急列入清单，然后给出回应。

让他们知道你目前在做其他事情，这件事情你会在什么时候处理。

限制你的群聊时间和邮件事件，限定次数和时长。

你的待办清单越明确越好，列好清单就要严格遵守执行，浮于形式是解决不了问题的。

时间管理，最重要的是行动，如果你不动起来，再好的办法也是枉然。

本文来源：公众号@陈小五（ID：wugeshow），学习底层能力，撬动发展杠杆，突破思维局限，磨炼认知深度。关注陈小五，和智识精英们一起洞察世界。

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