拖延症患者看过来,时间管理大师如何高效利用时间。

我们经常会有这样的疑问:为什么时间过得这么快,感觉每天没做什么,一天就过去了,时间都去哪了?

我想做好自己的时间管理,有没有那么一种方法,能让我不那么忙忙碌碌,还能够实现我更多的梦想?

历史上有这么一位时间管理大师,仅从数据来看,就能够知道他效率高的有多难以置信:

1、他在昆虫学、动物学、数学、科学史、植物保护、哲学、遗传学、进化论、无神论、历史、宗教、政治等几十个领域完成了70余部学术著作。

2、他的专著和论文一共写了五百多印张。五百印张什么概念?按照一本16开的书来计算,相当于写下将近一千万字。

3、他光是在1969年一年时间,就给认识的和不认识的人写了283封信,发出69件印刷品。一封学术信札有时长达40页,而且大部分已经达到了出书的标准。

4、他享受生活,经常游泳和散步,到处旅游,每年可以看65部电影、歌剧、展览和音乐会,而且就像读书那样,看过之后,会摘抄,会写观后感。

还有一个最让我们最羡慕的一点,他每天都睡满10小时。

亨利·米勒在《北回归线》里曾经这样形容他的一位朋友:“在他身体一侧戳个洞,流出来的就是一个大英博物馆;有时候流出来的,是整个亚洲。”

这位著名的时间管理大师就是前苏联昆虫学家、数学家和哲学家柳比歇夫。


拖延症患者看过来,时间管理大师如何高效利用时间。

1916年,26岁的柳比歇夫独创了一种“时间统计法”。每天像记流水账似的记录着每天做了什么事,每件事花费了多长时间,并定期统计。这个方法他从26岁用到82岁去世,56年间无一日中断。

柳比歇夫所记录的时间分为两类。

拖延症患者看过来,时间管理大师如何高效利用时间。

1、标准活动:分配12小时,睡觉、吃饭都算在内

2、非标准活动:分配12个小时,进一步分为:

第I类工作:包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)

第II类工作:包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等不属直接科研工作的活动都算。

他每天都用如下的格式记录:

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。

分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。

鉴定袋蛾–二十分(1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》 –十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小 时二十五分。

基本工作合计–六小时二十分。


里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。

分类昆虫学:鉴 定袋蛾,结束–二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告–一小时五分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页–三小时 二十分(0.5)。

路途往返–0.5。

休息–剃胡子。

《乌里扬诺夫斯克真理报》–十五分, 《消息报》–十分,《文学报》–二十分;阿·托尔斯泰的《吸 血鬼》,六十六页–一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的 《沙皇的未婚妻》 。

基本工作合计–六小时四十五分。”

每周,每月,每年一次统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计

基本科研 – 五十九小时四十五分

分类昆虫学 – 二十小时五十五分

附加工作 – 五十小时二十五分

组织工作 – 五小时四十分

合计 一 百三十六小时四十五分

还可以分析比如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容,用在什么上了。

分类工作 – 《分类法的逻辑》报告草稿 –六小时二十五分

杂事 – 一小时零分

校对《达达派研究》 – 三十分

数学 – 十六小时四十分

日常参考书:里亚普诺夫 – 五十五分

日常参考书:生物学 – 十二小时零分

学术通信 – 十一小时五十五分

学术札记 – 三小时二十五分

图书索引 – 六小时五十五分

合计 – 五十九小时四十五分”


通过这种时间记录法,他对自己每一项事务所花费的时间了如指掌,能够做出更精确的计划。也正是靠着这种时间事件记录法,柳比歇夫一生取得了多项的成就。

时间管理,不仅仅要从工作、学习、生活的整体出发,还应从碎片时间上着手管理。

我们常说的时间管理,都离不开计划。但从柳比歇夫的做法来看,时间管理的精髓并不完全是计划,而是先要去分析流逝的时间用来做了哪些事。依据一定周期记录的数据,来统计,分析,总结,重新调配时间到目标上。如此反复的记录,总结,修正,最终完成预期目标。

现代工作效率软件非常发达,我们可以找到大量记录时间APP使用,只需要按下开始和结束键即可,接下来要做的就是记录-坚持-记录。但没必要诸如上厕所、洗漱、化妆这类的琐事都记录,反而浪费时间,这些都是标准活动范畴。

也要说明的是,柳比歇夫的时间管理方法并不是万能方法,一定不适用于所有人。对这种方法感兴趣的可以去读一下《奇特的一生》这本书仔细研究尝试。无论是否使用,前提都是要为自己寻找并设定可的目标和理想,然后再像柳比歇夫一样,用记录和统计的方法来辅助完成目标。只有这样,才能真正激发你去充分利用时间,做好时间管理,做自己时间的真正主人。

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页面更新:2024-03-02

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