Excel黑洞看了都怕！10个相见恨晚的Excel处理技巧，拿走不谢

道客有话说：

Excel是大多数人在办公中都绕不过去的一个坎，但是只要学会了简便方法，一切都是那么简单！

老规矩，直接上干货！

01

Ctrl+E 所有快捷键中最帅的仔

它能干嘛呢？请往下看

①提取（拆分）字符

下表我们可以看到是要从A列地址栏中提取单元和户号到B列和C列，但是地址栏中的字符是长短不一的，如果一个一个输入就会非常费时间，这时候就要Ctrl+E 来帮忙了。

首先在B2单元格内手动输入A2地址中的单元号，即“3单元”，其次选中需要填充的列，同时按下Ctrl+E，我们就会发现选中区已经被填充好了。填充门牌号同理。

从表格中提取生日也是我们经常能够遇到的了，普通的做法是用mid函数截取身份证号的第7-15个数字。但是用Ctrl+E更简单，只需几秒，就能搞定。在H2单元格手动填写生日，选中需要填充的列，按Ctrl+E就填充好了~

②添加字符

如果我们现在需要给下列的书添加书名号，例如将红楼梦修改为《红楼梦》。一个一个的添加显然费时又费力，还容易误填漏填，这时候Ctrl+E又派上用场了。

我们只需要给第一个书添加书名号，然后选中需要添加的列，按Ctrl+E，就会发现添加完成。

③合并字符

Ctrl+E 不仅能够拆分字符，还能反向操作合并字符。下图我们需要把每个人的姓名和成绩合并起来，用Ctrl+E更加方便。

只需要我们手动填写合并后的第一个单元格，选中需要填充的列，按Ctrl+E就完成了。

02

Ctrl+D 快速复制上一行内容

有时我们需要输入一些相同的数据，一次次输入，肯定是不合理的，所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。

03

快速隐藏行列

选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。反之选中包含隐藏列的列标，双击鼠标，就可以显示隐藏列。

04

调整两列位置

选中需要调整位置的列，按住shift键不放，拖动边框即可。

05

行列互换

首先Ctrl+C复制需要互换的区域，复制后随便点击一个空白单元格，右键选择“选择性粘贴”，然后再弹出窗口中选择“转置”即可。

06

快速突出显示重复值

此项功能我们可以利用“条件格式”下的“重复值”来完成。选中需要显示重复值的区域，点选“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”即可。

07

Ctrl+Enter 快速填充被选中的连续或者不连续的单元格

以下图为例，我们想在空白的单元格填入相同的数值，需要Ctrl+G先定位空白单元格，填充一个单元格数值之后按住Ctrl+Enter键不放就可以填充全部空值单元格。

08

多张sheet表格同时输入相同内容

只需要在输入内容之前，按住shift键选中需要同时输入的sheet表即可。

09

Ctrl+1 快速设置单元格格式

平常我们设置单元格格式一般是选中单元格，然后右键在弹出的窗口中选择“设置单元格格式”。但是Ctrl+1 键能够直接把我们带到单元格格式设置窗口。

10

Ctrl+P 快速打印表格

可以说非常实用的快捷键之一。很多excel文档做好之后都需要打印出来，普通的做法是点击“文件”然后选择打印，但是同时按住Ctrl+P可以直接跳转到打印页面。