Excel中如何查找最近一笔交易日期以及对应的记录？

在Excel中，有时候我们会每天做一个简单的台账，统计当日的数据，可是如何在固定单元格自动显示最后一个日期对应的记录呢？

比如在下图中，A列数据和B列数据是每天记录的销售量，现在要实现当A列的日期和B列的销售量更新时，D2和E2单元格也自动更新到最近一天的日期和销量，该如何设置公式呢？

因为在A列数据中，日期是不重复的，而日期是一种特殊形式的数字，所以可以在D2单元格输入公式=MAX(A:A)，表示提取A列中最大的数字，也就是最近一个日期。然后在上面功能区中把单元格格式改成日期即可。

对于E2单元格，实际上就是根据D2单元格匹配销量。可以利用vlookup函数或者index函数进行查找。以vlookup函数为例，函数公式为=VLOOKUP(D2,$A:$B,2,0)。表示D2单元格的内容在A列和B列中进行查找，公式中第三个参数2表示返回B列的结果。第四个参数0表示精确匹配。

但是如果日期不唯一，利用max函数返回的虽然是最后一个日期了，但是用vlookup函数查找就不一定是最后一个值。

比如下图中，用max找到最后一个日期，虽然日期查找没有问题，但是用vlookup函数查找的值是倒数第二行的值，结果是错误的。

所以对于类似于下图中有重复日期的，查找最后一笔交易日期函数仍然是max函数，而产品用到的函数是=INDEX(B:B,COUNTA(B:B))，这个函数中counta函数表示对非空单元格进行计数，此处有13行数，所以此处counta函数返回的结果是13，而=INDEX(B:B,13)表示返回B列中的第13个数，即"鸡蛋"。

G2中的销售量输入的函数是=INDEX(C:C,COUNTA(C:C))，此处COUNTA(C:C)的结果返回的值仍然是13，所以INDEX(C:C,COUNTA(C:C))返回的是C列中的第13个数值，即“764”。

为什么此处不用count函数呢？因为count函数统计的是数值的个数，此处第一行标题行均为文本，所以不会包含在内，而且B列中也均为文本，所以用count函数不正确。

在上图进行设置后，我们在A列最后一个数据进行补充输入后，E2、F2、G2单元格会随之变化了。

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这就是Excel查找最后一个记录的方法，小伙伴赶快试一下吧。